它的用途
形式發票是一份寫成發票模樣的報價。工廠說明會做甚麼、價格多少、條件如何、款項匯往何處。此時沒有貨物出運，也沒有款項到期。
它重要，是因為在這個行業裡，它通常是資金移動之前唯一的書面紀錄。往往沒有簽署的合約——只有一段微信對話、一份規格表，和一張形式發票。
付款前要核對甚麼
- 銀行資料與公司名稱是否相符。 帳戶持有人應為營業執照上的公司。個人帳戶，或另一司法管轄區內名稱不同的實體，是付款轉移最常見的形態。
- 付款條件是否寫清楚。 「30/70」本身沒有意義，除非寫明餘下七成由甚麼觸發：出貨、驗貨，還是單據。
- 規格。 顏色、材質、公差、包裝。六星期後的爭議，正是憑這份文件來爭。
- 有沒有改過。 在您已確認一版之後才收到的修訂版形式發票，值得逐行細看，而不是假設改動就是您要求的那一處。
為何它不是收據
形式發票紀錄的是意向，不是交易。若您需要用於自己的帳目或報關，那是商業發票，在貨物存在之後才簽發。