為何值得堅持要
商業發票寫的是您買了甚麼，裝箱單寫的是箱子裡實際放了甚麼。兩者不一致時，爭議正是憑裝箱單來釐清——而在自己倉庫才發現短裝，沒有這份單據幾乎無從證明。
它也是貨運代理和報關行的工作依據。含糊的裝箱單拖慢清關，比任何其他缺失文件都更穩定地拖慢。
一份可用的裝箱單有甚麼
- 逐箱列明內容，而不是整批貨只寫一行。
- 每箱及合計的淨重與毛重。 兩者之差就是包裝，若與提單出入很大，值得追問。
- 尺寸，以便核對體積是否與您被收取的費用相符。
- 嘜頭與箱號，與箱子上的標示一致，好讓某一箱能被找出來。
它在分期款項中的位置
裝箱單本身證明不了太多——它由供應商自行編製。當它與另一方出具的文件互相印證時，才成為證明文件：一份點算同樣箱數的驗貨報告，或一張承運人就同樣重量簽發的提單。
同時要求三者並非疊床架屋，而是「一份文件」與「一份得到旁證的文件」之間的分別。