从未委托过验货的买家，往往以为验货是有人把整张订单检查一遍。不是。它是在某一天、按事先议定的标准抽取的统计样本。清楚知道它的边界在哪里，才能让它成为有用的放款条件，而不是一张安慰剂。
从未委托过验货的买家，往往以为验货是有人把整张订单检查一遍。不是。它是在某一天、按事先议定的标准抽取的统计样本。清楚知道它的边界在哪里，才能让它成为有用的放款条件，而不是一张安慰剂。
什么时候进行
生产完成八成或以上，货物已包装时。早了没有具代表性的样本可抽；晚了集装箱已装好，那时发现问题对所有人都很贵。
订里程碑日期时记住这个八成。验货员要按生产日期预约，而不是船期，因为两者经常分开走，而先要挪动的是验货。
验货员做什么
清点送检批次的数量。 确认眼前的纸箱与申报送检的数量相符。这不等于确认您整张订单都存在，见下文。
按抽样检查工艺。 样本量来自 AQL 标准，不是凭感觉。一万件的订单按一般检验水平 II 抽样，样本通常是二百件。缺陷分为致命、严重和轻微，各有自己的接收数。
按您的规格测量尺寸。 只量您写明的尺寸。没人写下的公差验货员无从检查，“与我们批准的样品一致”也不是一个尺寸。
对部分样本做功能测试。 通常比外观检查的样本更少。如果您的产品需要特定测试，例如跌落、负载或连续运作时数，必须在验货要求中写明。
包装、标签和条码。 经常在这里发现问题，也经常是货还在厂里时最便宜的修正。
AQL 数字真正的意思
AQL 2.5 不是说“您有 2.5% 的货会有缺陷”。它的意思是这套抽样方案设计成接受该不良率的批次、拒绝更差的批次，并且两个方向都有已知的出错概率。
实际后果是：通过 AQL 2.5 验货的批次，真实不良率可能高于 2.5%。 它是一个筛子，不是一张证书。常见做法是致命 0、严重 AQL 2.5、轻微 AQL 4.0，但数字由您定，收紧的代价是验货时间而不是钱。
买家以为已包含的三件事
整批出货的数量。 验货员只清点眼前的货。少发 5% 的工厂，通常会拿一个完整的批次来送检。
耐用性。 标准的出货前验货完全不能告诉您产品能否挨过六个月的使用。那是另一种测试，另行委托，通常在产前样品上做。
验过的货就是发出的货。 验货完成，验货员离开，之后才装柜。在验货员在场时封柜，即另行预约的监装服务，才能补上这个缺口。与未经验证的工厂做首张订单，值得做。
为什么它仍然是好用的放款条件
因为它是独立的、有日期的，而且产出一份有数字的文件。凭通过的报告放款，凭的是第三方写下的东西，而门槛是在任何人对答案有利害关系之前，由双方议定的。
安排由验货员向您汇报、由您付费。工厂自己委托再转发的验货报告，不论抬头是谁，都不是同一种证据。工厂在首张订单上反对买家指定验货员，本身就是一个信息。
实用的验货要求
下单前，不是下单后，写明以下各项：
- 检验标准和等级：致命、严重、轻微。
- 每一个要紧的尺寸和公差，白纸黑字。
- 任何功能测试及其通过标准。
- 包装、标签和条码是否在范围之内。
- 谁预约验货员，谁付费。
- 不合格时怎样处理：返工和复验由谁承担，第二次上门谁付钱。
最后一项是人们最常忘记的，也正是决定一次不合格验货实际如何收场的一项。