出货前验货

由独立验货机构在货物发运前进行的检查。验货员按事先议定的标准(通常是 AQL 抽样方案)抽检成品,出具买卖双方都能依据的通过或不通过报告。

别称:PSI, Final random inspection, FRI

为何对付款要紧

出货前验货是里程碑付款最有用的一道关卡,因为它把一个主观问题变成一份由对答案没有金钱利害关系的人出具的书面裁决。

“这张订单可以接受吗?”可以争论;“SGS 验货是否以严重缺陷 AQL 2.5 通过?”不能。

这就是为什么在结构合理的生产合同里,金额最大的一期通常凭验货报告放款,而不是凭生产照片。照片只显示工厂选择拍什么。

由谁执行

老牌机构有 SGS、必维、天祥、TÜV 和 QIMA。一条产品线的标准验货费用约为US$300或一个验货员工作日,相对US$120,000的订单微不足道,通常由买家支付。

事前要指明什么

验货的价值取决于它所依据的标准。投产前以书面议定:

  • 致命、严重和轻微缺陷的 AQL 等级(严重 2.5% / 轻微 4.0% 是常见的商业默认)
  • 抽样方案,通常是 ISO 2859-1 一般检验水平 II
  • 做哪些功能测试,各测多少件
  • 对您这件产品而言,什么算缺陷
  • 首次不合格时,复验由谁付费

未议定这些就预约验货,就是买家拿到一份技术上合格的报告、货却卖不出去的由来。

常见失误

验货安排得太晚。订在开船前一天的验货,没有任何返工的时间。在生产完成约八成时预约,不合格仍可补救,又不会错过船期。

出货前验货是什么?定义与实际运作 | Tranchio