装箱单

装箱单是列明整批货物内容的出运单据:箱数、每箱装什么、数量、净重与毛重、尺寸,不列价格。海关用它核对申报与到货是否相符,买家用它确认实际发出了什么。

别称:装箱清单, 包装单

为何值得坚持要

商业发票写的是您买了什么,装箱单写的是箱子里实际放了什么。两者不一致时,争议正是凭装箱单来厘清——而在自己仓库才发现短装,没有这份单据几乎无从证明。

它也是货运代理和报关行的工作依据。含糊的装箱单拖慢清关,比任何其他缺失文件都更稳定地拖慢。

一份可用的装箱单有什么

  • 逐箱列明内容,而不是整批货只写一行。
  • 每箱及合计的净重与毛重。 两者之差就是包装,若与提单出入很大,值得追问。
  • 尺寸,以便核对体积是否与您被收取的费用相符。
  • 唛头与箱号,与箱子上的标示一致,好让某一箱能被找出来。

它在分期款项中的位置

装箱单本身证明不了太多——它由供应商自行编制。当它与另一方出具的文件互相印证时,才成为证明文件:一份点算同样箱数的验货报告,或一张承运人就同样重量签发的提单。

同时要求三者并非叠床架屋,而是“一份文件”与“一份得到旁证的文件”之间的分别。

装箱单是什么?定义与实际运作 | Tranchio