它的用途
形式发票是一份写成发票模样的报价。工厂说明会做什么、价格多少、条件如何、款项汇往何处。此时没有货物出运，也没有款项到期。
它重要，是因为在这个行业里，它通常是资金移动之前唯一的书面记录。往往没有签署的合同——只有一段微信对话、一份规格表，和一张形式发票。
付款前要核对什么
- 银行资料与公司名称是否相符。 账户持有人应为营业执照上的公司。个人账户，或另一司法管辖区内名称不同的实体，是付款转移最常见的形态。
- 付款条件是否写清楚。 “30/70”本身没有意义，除非写明余下七成由什么触发：出货、验货，还是单据。
- 规格。 颜色、材质、公差、包装。六星期后的争议，正是凭这份文件来争。
- 有没有改过。 在您已确认一版之后才收到的修订版形式发票，值得逐行细看，而不是假设改动就是您要求的那一处。
为何它不是收据
形式发票记录的是意向，不是交易。若您需要用于自己的账目或报关，那是商业发票，在货物存在之后才签发。