提單:正本、電放與海運單,以及它為何決定您的付款

提單同時是收據、運輸合約和物權憑證。正本、電放和海運單各自給買家多少保障,以及分期放款應該憑哪一種。

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大多數買家把提單當作出貨證明,即工廠寄來讓尾數可以付出的那份文件。它確實是,但它同時是物權憑證,而這兩種讀法之間的差別,在首張訂單上值真金白銀。正本提單是一把鑰匙;電放提單是鑰匙的照片。如果您的尾款是憑後者付出,那是憑信任付款。

大多數買家把提單當作出貨證明,即工廠寄來讓尾數可以付出的那份文件。它確實是,但它同時是一份物權憑證,而這兩種讀法之間的差別,在首張訂單上值真金白銀。

三份文件合為一份

一張提單同時是:

  • 一張收據。 承運人確認收到所述貨物,表面狀況良好。
  • 運輸合約的證明。 船公司據以承運的條款。
  • 一份物權憑證,但只限以正本、可轉讓的一套簽發時。持有正本者控制貨物。沒有正本,承運人不會在目的港放貨。

第三項正是人們忽略的,也是唯一給買家籌碼的一項。

正本一套

傳統上簽發三份正本。發貨人把它們快遞給買家,買家在目的港交出一份提貨。

對付款的意義: 只要正本在您手上,別人就提不了貨。這是實實在在的保障,也是運輸單據所能提供的最強保障。信用證正是圍繞提交正本一套而設計的。

代價: 紙本要快遞。三天的 DHL 對三十天的中英航線綽綽有餘,對深圳至香港或墨西哥至美國這類貨到得比文件快的航線就太慢了。

電放

發貨人在起運地交回正本,並指示承運人在目的港不憑正本放貨。其實沒有任何電報,名字只是沿用下來。

對付款的意義: 物權功能消失了。電放一經簽發,提單上的收貨人便可提貨,而您手上的掃描本甚麼都不是。電放之所以存在,是因為發貨人已經收到錢,或者相信快要收到。

陷阱: 尾款未到帳就簽發電放的工廠,是在您身上冒了險;先收尾款再簽發電放的工廠,是正常做法。您絕對不能做的,是以為掃描本就是籌碼而憑它付清尾數。它不是,從來都不是。

海運單

不可轉讓的文件。它只是收據加運輸合約,此外甚麼都不是:沒有物權功能,沒有正本一套,也不用交回。指名收貨人憑身份證明提貨。

對付款的意義: 結構上與電放相同。適合與信任的供應商重複交易,也徹底省掉文件工夫。但在首張訂單上,省掉的還有您的位置。

這對里程碑結構意味甚麼

如果某一期要憑運輸單據放款,就要寫明是哪一種單據。單寫「提單」,一張電放提單的掃描本就能滿足,它證明貨已發運,卻不給您任何控制權。

較好的條件,大致按強度排列:

  1. 收貨人為您或憑您指示的正本一套,快遞送達。真正的物權,首張訂單無論大小都值得等這幾天。
  2. 收貨人為您的提單,並約定該期放款後才簽發電放。這比很多人想像的更常談得成,因為訂單款項一旦到位,工廠沒有額外成本。
  3. 電放提單加一份獨立確認:由您的貨代確認櫃號、封條號和船名。核對的是貨代,不是文件。
  4. 僅憑提單掃描本:證明有一票貨已發運,僅此而已。與相熟工廠的第四張訂單可以這樣。

一句話版本

正本提單是一把鑰匙,電放是鑰匙的照片。如果您的尾款是由後者觸發,那是憑信任付款。這可能完全合理,只要您清楚自己在做甚麼。

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