十二位數字代表甚麼
格式是固定的,知道格式,就能在款項送出之前分辨一個看似合理的代碼和一個打錯的代碼。
- 首三位——銀行。
102是工商銀行,103農業銀行,104中國銀行,105建設銀行,301交通銀行。 - 接著四位——城市或地區。
- 再四位——該地區之內的分行。
- 最後一位——校驗碼。
所以 102871001979 是工商銀行銀川的一家分行。不是十二位數字的代碼,或首三位與發票上銀行名稱對不上的代碼,在送出之前就已經是錯的——而這兩項檢查,已足以攔下大部分從電郵手抄過來時出的錯。
首三位代表哪家銀行
銀行代碼是整個代碼之中,唯一毋須問人也能核對的部分。主要商業銀行如下:
| 首三位 | 銀行 |
|---|---|
102 | 中國工商銀行 |
103 | 中國農業銀行 |
104 | 中國銀行 |
105 | 中國建設銀行 |
301 | 交通銀行 |
302 | 中信銀行 |
303 | 中國光大銀行 |
304 | 華夏銀行 |
305 | 中國民生銀行 |
306 | 廣發銀行 |
307 | 平安銀行 |
308 | 招商銀行 |
309 | 興業銀行 |
310 | 上海浦東發展銀行 |
403 | 中國郵政儲蓄銀行 |
城市商業銀行和農村商業銀行用的是其他代碼。這張表只適合用來核對別人給您的代碼,不能用來拼湊一個:分行那幾位數字只能由供應商提供。
CNAPS、SWIFT 與 CIPS
三者常被混淆,因為同一筆付款裏三個都會出現。
付人民幣到內地帳戶,通常需要前兩項。CIPS 是銀行之間轉移款項的方式,並不取代其中任何一項。
為何對付款要緊
CNAPS 代碼缺失或錯誤,是首次付款給新的內地供應商時款項被退回最常見的原因之一。
SWIFT 識別的是銀行,CNAPS 識別的是分行。內地銀行的分行數量極多,一筆款項匯到了正確的銀行但錯誤的分行,通常會被退回而不是轉發,往往拖延數日,還會扣除費用。
怎樣拿到
請供應商以書面提供其分行的代碼,連同帳戶名稱和帳號一併給您。 內地銀行稱之為聯行號;財務部門手上一定有。問「CNAPS 代碼」有時會換來一臉茫然,問「聯行號」則很少會。如果對方要查,聯行號可以在網上銀行的帳戶資料、開戶時銀行發出的帳戶資料頁上找到,或者致電開戶分行詢問。
有兩點必須堅持。它必須是該分行的代碼,而不是總行的——用對了銀行、錯了分行,正是這件事最常見的出錯方式。而且它應該與其餘收款資料出現在同一份文件、由同一個人提供,而不是之後補一則訊息:由兩封電郵拼湊出來的付款指示,正是冒充供應商詐騙最常見的形態。
網上有查詢聯行號的網站,只適合用來核對供應商給您的資料,絕不適合當作來源。這些網站會過時,分行會合併,而收款那一端的銀行是按自己的紀錄核對,不是按目錄。
還有甚麼會令款項被退回
CNAPS 只是常見原因之一。其餘包括:
- 收款人名稱不符。 帳戶名稱必須與登記的中文公司名稱完全一致。商號、英文譯名或簡稱往往會被拒。請對方提供營業執照上的名稱。
- 沒有註明付款用途。 內地銀行對匯入的外幣適用外匯管理局的規定,通常要求說明用途並提供商業單據。
- 個人帳戶而非公司帳戶。 供應商要求付款到個人帳戶,或付到香港一個名稱不同的實體,是明顯的風險訊號。這通常表示資金繞過了工廠自己的帳目。
完全不用它的做法
這個代碼的用途,是把一筆境內人民幣付款送到某個分行。改以美元經 SWIFT 結算,就沒有境內那一段要路由,因此不會有人向您索取 CNAPS 代碼——收款銀行一般只需要 SWIFT/BIC 和帳戶號碼。
這是一種取捨,不是捷徑,代價實在:
- 兌換這一步移到供應商那邊。 他們收到的是美元,按自己銀行的匯率兌換,而那個匯率您再也看不到。以人民幣報價的供應商會把這一點計入價格,這樣做也合理。
- SWIFT 較慢、較貴,而且比境內轉帳更容易在收款銀行被暫扣查詢。
- 外匯管理局的單據要求依然適用。 避開了分行代碼,並不等於避開了付款用途說明和背後的商業單據。
它也可能省掉一重文件功夫,但省多少要看是誰在轉這筆錢。提供本地人民幣付款的支付服務商,普遍會要求供應商的營業執照號碼、法定代表人的中文姓名,以及該人的身份證號碼;銀行電匯人民幣一般不會問到這一層,但仍然需要聯行號和付款用途說明。這條較慢的通道值不值得,要看具體是哪一家供應商、哪一家服務商,並沒有通則。
實用建議
在第一筆大額分期之前,先匯一筆小額測試款。US$100被退回,損失的是幾天;US$60,000訂金被退回,損失的是生產排期,以及在雙方最缺乏信任的時刻大量的信任。