各段字符的意思
8 位代碼指向銀行總行,11 位再加上分行。兩者都有效;供應商給您哪一個,取決於他們的銀行怎麼說,發票上出現任何一種都可能正確。
- 首四位——機構。
BKCH是中國銀行。 - 接著兩位——國家。內地是
CN,香港是HK。 - 再兩位——地區,通常是城市。
- 最後三位(可選)——分行。
XXX明確表示總行。
內地帳戶沒有 IBAN
由英國或歐元區付款的買家,習慣被要求提供 IBAN,銀行的付款表格通常也把它排在最前。中國內地沒有 IBAN 制度,香港同樣沒有。 沒有東西可以提供,供應商並非在迴避,而堅持要填這一欄的表格,是為另一條走廊而設的。
取而代之的,正是本頁所講的那一組資料:帳號、與登記完全一致的帳戶名稱、SWIFT/BIC,以及人民幣匯入內地時所需的CNAPS 代碼。歐洲付款要兩項,這裡要四項。
實際後果是延誤,不是損失。找不到 IBAN 該填甚麼的買家,通常會停下來再問供應商一次,那是一天;把 SWIFT 代碼填進 IBAN 欄的買家,會得到一個格式錯誤,那反而更好。
送出之前怎樣自己檢查
有兩件事不用查詢網站就能核對,而兩者合起來已能攔下大部分出錯:
- 第五、第六個字元是國家。 內地是
CN,香港是HK。國家字母與發票上的地址對不上的代碼,在送出之前就已經是錯的 — 而一張深圳工廠的發票配上一個香港代碼,正是值得停下來的那種情況。 - 它只會是 8 位或 11 位,沒有別的長度。 9 位是打錯了;12 位是兩個欄位黏在一起。
查詢網站只適合用來核對供應商給您的資料,絕不適合當作來源 — 與 CNAPS 代碼同一條規則,理由也相同:收款那一端的銀行是按自己的紀錄核對,不是按目錄。
為何在內地它還不夠
SWIFT 把錢送到銀行。內地的行內劃撥還需要知道帳戶在哪一間分行,而那正是 CNAPS 代碼的作用。SWIFT 正確但 CNAPS 缺失或錯誤的款項,往往在數日後被退回,並已扣除費用。
這一點常令人措手不及,因為同一筆款項付到香港或新加坡帳戶並不需要對應的東西。內地是例外,不是常態。
第一次就做對
請對方提供營業執照與銀行紀錄上的SWIFT 代碼、CNAPS 代碼和帳戶名稱,而不是電郵裡打出來的版本。手動抄進微信訊息的代碼,是首次付款被退回最常見的來源。
然後在訂金之前先匯一筆小額測試款。US$100被退回,損失幾天;US$60,000訂金被退回,損失的是生產排期。