境外買家為何要在意
您自己的帳目不需要發票。您不會申報內地的進項稅,您的核數師也不會問您要。
它的意義在於信號。發票透過稅務系統、對應公司的登記開出,所以肯開發票的供應商,是把這筆銷售入了帳。要求不開發票就付款的供應商——或者提出不開發票可以便宜一點的——是在提議這筆交易不出現在他們的紀錄裡。
這跟您的錢有甚麼關係
沒有入帳的訂單,可能連工廠自己的管理層都不知道。萬一關係出問題,您原本要倚賴的那條書面線索,正是被刻意不留下的那一條。
它通常也和另一個值得拒絕的要求同時出現:付款到個人帳戶,或付到一家名稱不同的香港公司。兩者加在一起不是稅務安排,而是一筆訂單在繞過那家本該為它負責的公司。
甚麼時候問,怎麼問
早點問,在談付款條件的同一段對話裡問——不要等到出了爭議。「這張訂單會開發票嗎?」是一個正常的商業問題,問了不花任何代價。
答應的供應商,等於告訴您這筆銷售在帳上。猶豫的那位,也告訴了您一些事。